Zertivo
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ZertivoArbeitsplattform für
professionelle Schulungsanbieter

Endlich Schluss mit den Papierlisten.

Zertivo regelt, was nach der Schulung anfällt. Teilnehmer digital erfassen, Zertifikate automatisch erstellen und den Versand zentral steuern.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert Zertivo

QR-Code zeigen → Teilnehmer erfassen → Zertifikate erstellen → versenden. Teilnehmer brauchen keine App.

Für deine Schulungen

Brandschutz · Erste Hilfe · Unterweisungen · Akademien · interne Trainings

Der Zertivo-Ablauf

So läuft deine Schulung mit Zertivo ab.

Der Ablauf in 20 Sekunden erklärt. Vom Scan auf dem Teilnehmerhandy bis zu deinem freigegebenen Versand.

Zertivo Kurzüberblick · 20 Sek.
01 · Handy des Teilnehmers

QR-Code mit der Handykamera scannen

Der Teilnehmer scannt den Code mit der normalen Handykamera. Die Anmeldung öffnet sich ohne App direkt im Browser.

✓ Schulung ist bereit
Brandschutzhelfer18. September · München
QR-Code anzeigen
Schritt 1 von 5 Teilnehmer scannt ohne App
Handy des Schulungsanbieters

Du siehst sofort, ob alle Teilnehmer registriert sind.

Neue Registrierungen erscheinen sofort. Du siehst auf einen Blick, wer erfasst ist und wer noch fehlt.

18 / 18Vollständig registriert. Du kannst mit der Schulung beginnen.
Teilnehmererfassung ansehen →
Nach der Schulung

Empfänger auswählen. Zertifikate versenden.

Einzelne Teilnehmer oder die ganze Gruppe auswählen. Versand an Teilnehmer, Firma oder beide Ziele.

Zertifikatsversand im Detail
Vorlagen, die direkt einsetzbar sind

Das passende Zertifikat zur Schulung auswählen oder eigenes, bestehendes Zertifikat verwenden

Wähle ein Design für Brandschutz, Erste Hilfe oder andere Schulungen. Eigene PDF-Vorlagen bleiben möglich.

Alle 9 Vorlagen ansehen →
Muster Brandschutzhelfer - Standard BrandschutzhelferKlassisch Muster Brandschutzhelfer - Modern BrandschutzhelferModern Muster Brandschutzhelfer - Urkunde BrandschutzhelferUrkunde Muster Erste Hilfe - Standard Erste HilfeKlassisch Muster Erste Hilfe - Modern Erste HilfeModern Muster Erste Hilfe - Urkunde Erste HilfeUrkunde Muster Allgemeine Teilnahmebescheinigung - Standard Allgemeine SchulungenKlassisch Muster Allgemein - Modern Allgemeine SchulungenModern Muster Allgemein - Urkunde Allgemeine SchulungenUrkunde

Alle Vorschauen enthalten Beispieldaten. Zertivo setzt später die geprüften Schulungsdaten ein.

Mehr Zeit für deine Kernaufgaben

Du kümmerst dich um gute Schulungen. Zertivo übernimmt die Nacharbeit.

Deine VorlageEigene Zertifikatsvorlagen verwenden

Dein PDF-Layout bleibt erhalten. Zertivo ergänzt nur die variablen Daten.

↗ Keine HandarbeitZertifikate automatisch ausfüllen

Geprüfte Teilnehmer- und Schulungsdaten werden automatisch eingesetzt.

↗ Einmal eingebenTeilnehmerdaten nur einmal erfassen

Die Angaben aus der Anmeldung stehen für Teilnehmerliste und Zertifikate bereit.

↗ Jederzeit auffindbarDie komplette Schulung an einem Ort

Termin, Teilnehmer, Zertifikate und Versandstatus bleiben gemeinsam auffindbar.

↗
Für Menschen, die Schulungen organisieren

Zertivo passt sich deinem Ablauf an.

Für Brandschutz, Erste Hilfe und interne Unterweisungen. Zertivo übernimmt die wiederkehrende Nacharbeit.

Ein typischer Schulungstag

18 Personen geschult. 18 Zertifikate versandbereit.

Der Trainer prüft die Gruppe auf dem Handy und startet. Danach sind alle Daten bereits für die Zertifikate vorhanden.

Schulung abgeschlossen18 / 18
Registrierung
Alle Teilnehmer vollständig digital erfasst
✓
Vorlage
Eigenes Zertifikatslayout automatisch befüllt
PDF
Versand
Teilnehmer und Firmenadresse gemeinsam auswählbar
→
Dokumentation
Unterlagen bleiben der Schulung zugeordnet
✓

Die Schulung ist abgeschlossen. Die Nacharbeit auch.

Brandschutz-Schulungsanbieter01

Vollständigkeit vor Kursbeginn eindeutig prüfen.

Typischer EinsatzLive-Status auf iPhone oder iPad. Danach Zertifikate für die ganze Gruppe.

Für Brandschutzschulungen →
Erste-Hilfe-Ausbilder02

Teilnehmer melden sich am eigenen Handy an.

Typischer EinsatzEin QR-Code, mobile Selbsterfassung und eine saubere Teilnehmerliste.

Für Erste-Hilfe-Kurse →
Akademien & Trainerteams03

Alle Trainer arbeiten mit denselben Vorlagen.

Typischer EinsatzKlare Rollen, eigenes Branding und ein gemeinsames Schulungsarchiv.

Für Schulungsanbieter →
Interne Schulungsabteilungen04

Zertifikate an Teilnehmer und zentrale Stellen ausgeben.

Typischer EinsatzVersand an Teilnehmer, zentrale Firmenadresse oder beide Ziele.

Zertifikatsausgabe ansehen →

Transparenz: Typische Einsatzprofile, keine benannten Kundenreferenzen. Logos und Zitate veröffentlichen wir nur mit Freigabe.

Eigenen Ablauf mit uns prüfen →
Zertivo App-Symbol
Zugriff auf Schulungsdaten

Du legst fest, wer in deinem Team Zugriff hat.

Jeder Anbieter arbeitet in einem getrennten Bereich. Rollen regeln Zugriff, Versand und Exporte.

Datenschutz bei Zertivo →
Bereit für den nächsten Termin

Deine nächste Schulung ohne Papierliste.

Hinterlege deine Vorlage und teste den Ablauf vom QR-Code bis zum Versand.

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